بعد ان تكون قد طبقت المفاهيم التي تم ايرادها في (تكوين المجموعات الريفية -1) لننتقل الان الى المرحله التالية :

ملاحظة : انت الان في المرحلة التي تلي مرحله تعريف المجتمع بفريقك والتعرف الاولي الاجتماعي مع ابناء المجتمع (لا تقراء هذا الموضوع اذا لم تقراء الموضوع الذي قبله فالمواضيع متسلسلة ومرتبة)

بعد ان عرف المجتمع بوجودك وتألقت بصفات وأخلاقيات اخصائي التنمية الريفية واحب المجتمع تواضعك واستفدت من جلساتك معهم في معرفة الوقت الانسب للاجتماع مع اكبر عدد منهم في اليوم التالي : لننطلق الى اليوم التالي :-

الاجتماع الكبير : انه اليوم الثاني من العمل الميداني وبعد ان حدد المجتمع لك مكان اجتماعهم لك ولا تدع الاجتماع في منزل بل ليكن في مكان عام (منتزه - مدرسة - مكان عام )

تساؤلات ؟؟ لماذا لا يكون في بيت احد ابناء المجتمع
السبب : ستجد بلا شك اناس لا يفضلون الذهاب الى منزل احد ما بإعتقادهم انك ذهبت لتنفيذ البرنامج لاسر محدده لذلك فأنت تذهب لمنزل كبيرهم

بعد ان تجتمع مع الناس في مكان عام

ابداء بشرح مفصل لكيفية تكوين المجموعات الريفية واهداف تكوين المجموعات الريفية وشروط المجموعه الريفية

ملاحظة: يفضل ان تكون لديك مطبوعات الخطوط العريضة للائحة التنظيمية للمجموعة والمتمثلة في:

1- اسم المجموعة
2- اهداف المجموعة
3- اعضاء المجموعة
4- شروط العضوية
5- واجبات العضوية
6- حقوق العضوية
7- اسباب سقوط العضوية
8- كيفية الاستبدال في حال خروج احد الأعضاء
9- مهام الرئيس والمقرر والمسئول المالي
10- مهام الاعضاء
11- فترة تغيير المناصب
12- المساهمات
13- الاجراءات التنظيمية وحفظ السجلات
14- كيفية توزيع الارباح
15- التدريب المطلوب من الجهة المانحة

ماذا الآن؟
بكل بساطه بعد ان تشرح لهم اللائحة التنظيمية وتجيب على استفساراتهم في كل نقطه يتم السؤال عليها
ضع لهم نماذج مفرغه من البيانات الداخلية اي نموذج يحتوي على العناوين التي تم ذكرها في الشرح

وضع نموذج مكتوب على الفليب شارت في اماكن عامه مثل مكان الاجتماع الذي تم فيه الاجتماع وكذلك وزع نماذج مكتوبه على لوحات حائطية على اماكن اجتماع الناس بلا استثناء

طبعا: يجب على الفريق اعداد تلك النماذج من الليل لليوم السابق

ماذا بعد؟
اترك المجتمع واخبره بأنك ستعود بعد يومين اثنين بالضبط لتأخذ اللوائح التنظيمية التي قاموا بإعدادها (خلال هاتين اليومين سيقوم المجتمع بعمل لوائح تنظيمية وفقا لما تم تدريبهم عليه وبشكل جماعي )


معوقات تحدث :
ستعود للمجتمع بعد يومين لتكتشف ان الناس التي حضرت للتدريب على التشكيل في مجموعات منهم من لم يشكل ومنهم من قام بالمهمه وتشكل في مجموعه وجاء جاهزا بلائحة تنظيمية

الاسباب في ذلك:
* قلة ثقة المجتمعات الريفية بالجهات التي تزورها وشعورها بقلة المصداقية وهذا ناتج عن العديد من الزياراتة التي تحدث للمجتمعات الريفية ويتم وعدها بالمشاريع والخدمات ومن ثم تتأخر هذه الخدمات او لا تنفذ
* قد يكون السبب انه تم النزول في وقت عمل المزارعون في مزارعهم (خطاء فادح ينبغي عدم ارتكابه) !!

الحلول:
بالنسبة لقلة الثقة فهذا متوقع وتقبل الامر بصدر رحب ولا تنزعج فلو كنت مكانهم لربما صنعت مثلهم وخد اللوائح للمجاميع التي تشكلت مهما كان عددها بسيط واهتم بهم جدا امام الاخرون واجلس معهم لتراجع ما قاموا بعمله وساعدهم في تعديل اللائحة اذا كانت تحتوي على اخطاء وتواصل تلفونيا مع مديرك لتشعرهم بالاهمية واخبره بأن هناك مجاميع تشكلت ويجب نقل لوائحهم الى الجهات ذات العلاقة للتعميد والختم واعتمادها رسميا لدى الجهات الحكومية والمانحة ذات العلاقة بالمشروع

شجع البقية من الذين لم يعملوا بعد ان يستغلوا بقية اليوم ويجتمعوا مع اصدقائهم ليتمكنوا من التأطر في مجاميع جديده ودع الأوائل النشيطيون يساعدونهم اذا لم يمانعوا في ذلك

كن دائما محفزا مشجعا لا تتبرم ولا تظهر لهم انك مستأء اذا وجدهم لم يتشكلوا بالعدد المطلوب بل امنحهم وقتا اضافيا ولو كان يومين اخرين وان كنت موجودا معهم هذه المره

اخيراً : بعد ان تتشكل المجاميع المطلوبه قم بمراجعة ما عملوا مع فريق عملك
خد اللوائح الى الجهات ذات العلاقة ليتم تعميدها على سبيل المثال (المجلس المحلي - الجهة التي تنفذ لها المشروع - ...الخ) وعد الى المجتمع الذي تشكلوا في مجاميع واعطهم نسخا منها ونسخا الى الجهة المانحة

لماذا اعود الى المجتمع واعطهم نسخا من اللوائح التنظيمية بعد تعميدها؟
وذلك حتى يشعروا باهمية ما يتم عمله الان وبان الجهة الممولة جاده في ما تريد عمله وسيدفعهم ذلك للحماس لان يبقوا كمجاميع حتى مرحلة اعداد مقترحات المشاريع لمجموعاتهم الانتاجية

(كيفية عمل مقترحات المشاريع للمجاميع الانتاجية في درس قادم انشاء الله بعنوان بناء القدارت وعمل مقترحات المشاريع)